5 tips for en smertefri dugnad i vår

Etter en lang vinter, er det mye å ordne opp i før den varme årstiden kan melde sin ankomst. Da må det en dugnad til.

1) Planlegging er halve jobben

Start med planleggingen i god tid. Samle styret og finn ut når dugnaden skal gjennomføres, hvilke jobber som skal gjøres og hva som må til for å få det til. Når dere har satt dere ned og funnet ut av det generelle, bør dere gå gjennom følgende:

• Hvordan få flest mulig til å møte opp? De fleste borettslag har beboere som ikke blir med, og da må man tenke kreativt. Kanskje de som bidrar kan få en form for kompensasjon?
• Finn en prioritert rekkefølge på jobbene som skal gjøres. Send gjerne ut skrivet i forkant, og heng det opp på dagen. Da slipper de oppmøtte å lure på hva som gjenstår.
• Skriv gjerne opp antall personer som trengs på hver jobb i arbeidslisten. På denne måten slipper du at seks personer står og raker, når dere egentlig trenger folk til å luke bedene.
• Trenger du verneutstyr? Få en oversikt over hva dere har fra før, og skriv det ned i et dokument til senere bruk. Oppdater det med redskapene dere trenger, og fordel jobben med å kjøpe det inn på styremedlemmene.
• Bestill container, henting og annet utstyr til låns i god tid. Tenk også gjennom hvor den skal stå. Er det ikke plass til container, kan du hyre inn vaktmesteren eller komprimatorbil.

2) Sikre informasjonsflyten

Det er mye jobb å arrangere dugnad. Nettopp derfor er det fort gjort å glemme ting, ikke minst med tanke på informasjon til beboerne. Infoskriv bør sendes ut i god tid, og her er noen ting du kan gjøre for å få bedre kontroll:

• Sørg for å fordele oppgavene jevnt i styret, og sett gjerne en dedikert person til å sende ut informasjon til beboerne.
• Ansvarlig for dette burde sende ut oppgavelister og annen informasjon i god tid, samt opplyse om eventuell kompensasjon.
• Heng opp infoskriv og plakater i borettslaget i oppgangene, og/eller informer på interne nettsider/Facebook-sider for eiendommen.
• Send ut et skriv til borettslaget om at det er muligheter for å kaste ting fra private boder – da stiller kanskje flere opp på dugnaden også. Presiser hva som kan kastes, og fortell beboerne hvor lenge containeren blir stående.

3) Ikke glem kildesorteringen

På dugnaden skal det kastes alt fra løv til farlig avfall og papir. Derfor trenger du flere ulike beholdere for kildesortering. Følgende skal ikke kastes sammen med restavfall/usortert:

• Gips
• Farlig avfall (maling, lim, lakk og løsemidler)
• Impregnert trevirke og kreosot
• Brann- eller eksplosjonsfarlige materialer
• Asbestholdige materialer
• Våtorganisk/matavfall
• Medisinsk avfall
• Bildekk
• EE-avfall

Det det kan være en god idé å sette opp ulike stasjoner for avfall på eiendommen. Da er sorteringsjobben allerede gjort når avfallet skal hentes.

4) Gjør alt klart til dugnaden

Når alt er bestilt og kjøpt inn, er det på tide å klargjøre fellesområdene til dugnaden. Da er det viktig at arbeidslistene er hengt opp, slik at alle vet hva som skal gjøres. Du kan også gjøre følgende:

• Kjøp inn drikke og småmat til de som har møtt opp. Pass på at det står tydelig fremme, og informer om at det også blir matservering etter hvert.
• Still opp alle redskaper etter arbeidsområde, og sørg for at det er enkelt å finne frem.
• Marker gjerne opp arbeidssoner, om det er mye som skal gjøres. Da er det lettere for beboerne å orientere seg.

5) Husk på hyggen!

Vi nordmenn har dugnadsånden i ryggmargen, men det kan fort bli glemt om det ikke også er trivelig. Pass på at ingen går sultne i løpet av dagen, og sett gjerne et styremedlem på denne jobben.

Kjøp inn mat som er enkelt å tilberede, som grillmat, pølser eller lignende. Utover det er vafler og bakst alltid en sikker vinner. Det skal jo være litt hyggelig å være på dugnad også. ;)

Få hjelpen du trenger

I et borettslag står oppgavene i kø året rundt. For å lette på trykket har Vaktmester Andersen egne avtaler til borettslag, som kan skreddersys etter dine ønsker. Vi kan hjelpe deg med alt fra vedlikehold til gartnertjenester, når du enn skulle trenge det. Med en fast avtale vet du at alt blir gjort – og ikke minst at beboerne får sine forventninger til styret innfridd.

Vi hjelper deg gjerne med å klargjøre borettslaget for vintersesongen. Ta kontakt med oss for et uforpliktende tilbud – våre vaktmestere gleder seg til å møte deg!